Database Publishing Cockpit
Datenbankgestütztes Publizieren mit integriertem Marketing-Performance-Management
Unsere Kommunikation, im Allgemeinen wie im Marketing, wird zunehmend digitaler – dennoch behalten Printprodukte wie Faltblätter, Flyer, Kataloge oder (Preis-)Listen eine wichtige Funktion: In gewohnter Form geben Sie Ihrem Zielpublikum wesentliche Informationen übersichtlich „an die Hand“ und sind damit oft entscheidender Bestandteil der Marketingkommunikation. Selbst Online-Produktkataloge und Webshops profitieren von den vertrauten Gestaltungselementen, die aus Printbeilagen bekannt sind.
Gerade bei der zyklischen Publikation von Printprodukten lohnt sich eine Softwarelösung zur automatisierten Medienproduktion. Unsere Lösung für Database Publishing, oder auch datenbankgestütztes Publizieren, ist eine Weiterentwicklung der automatisierten Medienproduktion – perfekt zugeschnitten auf Ihre spezifischen Anforderungen.
Database Publishing Cockpit: unsere Lösung für Database Publishing
Mit dem Database Publishing Cockpit erstellen Sie automatisiert Kataloge, Prospekte und Faltblätter, aber auch Preislisten, Fahrpläne, Verzeichnisse und andere Dokumente – als Druckvorlage oder zur digitalen Verbreitung auf der Basis von strukturierten Daten aus einer zentralen Datenbank heraus.
Das erhöht Ihre Effizienz in der Medienproduktion, verschlankt die Workflows und spart so Kosten wie Ressourcen.
Als Quelle für die strukturierten Daten kann beispielsweise ein bereits bestehendes PIM-System (System zum Product Information Management) dienen – bestenfalls mit integriertem MAM (Media Asset Management). Die Daten werden einmalig in die medienneutrale Datenbank des Database Publishing Cockpits eingepflegt und können von dort aus über ein Layout-System, auf Grundlage von Adobe InDesign, in verschiedenen Layouts und Formaten ausgegeben werden.
Im Database Publishing Cockpit können die Datensätze von allen berechtigten Abteilungen und Mitarbeiter*innen in Echtzeit angepasst und verwaltet werden. So lassen sich etwa Industrievereinbarungen oder begrenzte Aktionszeiträume hinterlegen sowie Preise und Verfügbarkeiten dynamisch anpassen.
Diese Transparenz macht komplexe und zeitaufwendige Abstimmungsprozesse überflüssig und die Dopplung von Arbeitsschritten unnötig. Außerdem gibt es deutlich weniger Fehlerquellen, die mitunter zu erheblichen finanziellen Einbußen führen können. Nicht zuletzt erhöht die datenbankgestützte Medienproduktion das Output-Potenzial für Ihre Publikationen und zahlt auf eine einheitliche Markenführung ein, da unterschiedliche Ausgabemedien nicht mehr einzeln von unterschiedlichen Abteilungen und externen Agenturen gesetzt werden müssen.
Perfekt zugeschnitten auf Ihre Anforderungen
Mit dem Database Publishing Cockpit genießen Sie alle Vorteile von datenbankbasiertem Publizieren – optimiert auf Ihre Bedarfe, inklusive effizientem Marketing-Performance-Management.
Ihr zusätzlicher Mehrwert: Die Umsetzung von Marketingaktionen zahlt direkt auf die Dokumentation der Umsätze und Erträge ein, weil Workflows in Echtzeit ausgewertet werden.
Bei jedem Prozessschritt steht allen beteiligten Abteilungen ein einheitlicher Datenstand zur Verfügung – und das bei einer beliebigen Anzahl von parallelen Prozessen. Diese unmittelbare Zusammenarbeit der Abteilungen verbessert nachhaltig die Vertriebsunterstützung und die Steuerung der Kampagnenbausteine. Ob Industrievereinbarungen eingehalten und prognostizierte Erträge erwirtschaftet werden konnten, lässt sich so ohne großen Mehraufwand auslesen.
Heißt konkret?
Mit dem Database Publishing Cockpit erhalten Sie einen zentralen Hub für Aktions- und Werbeplanung, der alle am Prozess beteiligten Geschäftsbereiche (z. B. Einkauf, Vertrieb, Logistik, Kassensystem) miteinander vernetzt und an die Marketingkommunikation anbindet.
- Artikel können direkt vom Einkauf eingepflegt, aktualisiert und preislich angepasst werden.
- Durch die Arbeit in einem zentralen Hub gehen Anpassungen und Änderungen nicht verloren.
- Die Erfüllung von Industrievereinbarungen wird automatisch mit dokumentiert.
- Markterträge aus der Publizierung können sowohl prognostiziert als auch genau dokumentiert werden.
- Das vorgesehene Marketingbudget bleibt durch die integrierte Kostenkontrolle im Check.
- Werbefaltblätter, digital oder Print, lassen sich in wenigen Klicks generieren und durch Freigabe zum Adobe InDesign-Satzdokument konvertieren.
- Sie haben Zugriff auf alle relevanten Dateitypen.
- Unsere Software ist webbasiert, das heißt, der Zugriff ist unabhängig von Ort und Betriebssystem jederzeit möglich.
Funktionalitäten im Überblick
Form follows function
Jede Branche kennt ihre spezifischen Herausforderungen. Jedes Unternehmen stellt seine eigenen Anforderungen an Softwarelösungen. Hilfreiche Tools müssen zu Ihren Prozessen, Sortimenten und Produktportfolios passen – nicht umgekehrt.
Wir hören zu, um Ihre Ansprüche in eine optimal zugeschnittene Lösung umzusetzen, die weit über ein digitales Publishing-Tool „von der Stange“ hinausgeht.
Im Dialog mit Ihnen konzipiert unser Team aus Entwickler*innen und Prozess-Spezialist*innen Lösungen, die Prozesse entlang der kompletten Wertschöpfungskette abbildet – angefangen bei Vereinbarungen mit Lieferant*innen bis zum Einkaufswagen von Kund*innen. Funktionale Erweiterungen und Anpassungen bleiben dabei jederzeit möglich.
Individualisierte Softwarelösung – entwickelt mit Expertise und Branchenkenntnis
Die Finalisierung unserer Softwarelösungen gestalten wir in einem agilen Prozess gemeinsam mit Ihnen. So stellen wir sicher, dass unsere Tools Ihre Prozesse optimal abbilden, steuerbar machen und vereinfachen. Mit gewachsenem und praxiserprobtem Verständnis für Einzel-, Fach- oder Großhandel haben Sie mit uns einen Partner an der Seite, der Ihre Ziele verfolgt..
Rundum-Begleitung und Service
Wir wissen, dass die Einführung und vor allem die Etablierung neuer digitaler Lösungen für Ihr Team zunächst herausfordernd sein kann.
Deshalb begleiten wir Sie gerne fachlich und „hands-on“ im Onboarding. Selbstverständlich übernehmen wir die komplette Integration des Database Publishing Cockpits in Ihre bestehenden Systeme. Weiterhin kümmern wir uns gerne um Initial-Upload und Daten-Einpflege für Sie. Für die beteiligten Fachabteilungen bieten wir moderierte Schulungen als Web-Konferenz. Unser Helpdesk- und Support-Team steht Ihnen natürlich über den gesamten Nutzungszeitraum bei Problemen und Fragen zur Verfügung.
Aus gutem Grund Adobe Lösungs-Partner
Als Adobe Technology Partner erarbeiten unsere Software-Entwickler*innen und Systemintegrator*innen passgenaue Lösungen für Ihre Ansprüche auf Basis von Adobe-Technologie. Mit unserer Expertise holen wir das Beste aus der Adobe-Software heraus, um Sie voranzubringen.